Démarrage rapide
Créez votre première facture en moins de 7 minutes. Suivez ces 6 étapes simples pour configurer votre compte et commencer à facturer professionnellement.
1
Créer un compte
Renseignez votre nom complet, une adresse email valide et un mot de passe (minimum 6 caractères). Confirmez ensuite votre adresse email via le lien reçu.
2
Se connecter
Accédez à l'application avec votre email ou numéro de téléphone. Cochez « Rester connecté » pour éviter de ressaisir vos identifiants.
3
Configurer le profil
Dans les Paramètres, renseignez le nom de votre entreprise, votre adresse, téléphone, logo, devise par défaut (FCFA, USD, EUR) et vos paramètres TVA.
4
Ajouter des clients
Dans l'onglet Clients, créez vos fiches clients : nom (obligatoire), téléphone, email, adresse et informations entreprise.
5
Créer des produits
Dans l'onglet Produits, ajoutez vos articles : nom, type (produit ou service), prix de vente HT et unité de mesure.
6
Générer une facture
Sélectionnez un client, ajoutez vos articles depuis le catalogue, configurez la TVA, ajoutez une note et générez votre facture. Partagez-la par WhatsApp, email ou PDF.
Mode hors ligne : Yobali fonctionne sans connexion Internet. Vous pouvez créer des factures et gérer vos données en mode avion — tout se synchronise automatiquement dès que vous êtes en ligne.
Formule gratuite : Le compte Freemium vous donne accès à 8 clients et 10 factures par mois — parfait pour démarrer sans engagement.
Gestion des Clients
Organisez et gérez efficacement votre carnet d'adresses. Clients illimités, recherche avancée et synchronisation automatique.
Ajouter un nouveau client
1
Ouvrir l'onglet Clients
Appuyez sur l'onglet « Clients » dans la barre de navigation principale.
2
Appuyer sur +
Cliquez sur le bouton « Nouveau client » en haut à droite de l'écran.
3
Saisir le nom
Le champ « Nom » est le seul champ obligatoire. Entrez le nom complet ou le nom commercial.
4
Compléter les détails
Ajoutez les informations optionnelles : téléphone, email, adresse, entreprise, pays.
5
Enregistrer
Cliquez sur « Ajouter le client » pour sauvegarder la fiche. Elle apparaît immédiatement dans votre carnet.
Champs disponibles
| Champ | Statut | Description |
|---|---|---|
| Nom | Obligatoire | Nom complet du client ou raison sociale |
| Téléphone | Optionnel | Format africain validé automatiquement |
| Optionnel | Validation du format email automatique | |
| Adresse | Optionnel | Adresse postale complète |
| Entreprise | Optionnel | Nom de la société ou organisation |
| Pays | Optionnel | Pays de résidence ou d'activité |
Recherche & Filtres
Recherche temps réel
Trouvez un client par nom, email ou téléphone instantanément
Avec factures
Filtrez les clients ayant au moins une facture enregistrée
Nouveaux clients
Affichez les clients récemment ajoutés
Factures impayées
Identifiez rapidement les clients avec des soldes en attente
Clients payés
Filtrez les clients dont toutes les factures sont réglées
Avatars colorés
Chaque client obtient un avatar coloré automatique avec ses initiales
Suppression protégée : Il est impossible de supprimer un client qui possède des factures associées. Cette protection préserve l'intégrité de vos données comptables.
Produits & Services
Construisez votre catalogue personnalisé. Organisez vos articles par catégories et accélérez la saisie de vos factures grâce à l'auto-complétion.
Créer des catégories
Avant d'ajouter des produits, créez des catégories pour les organiser. Accédez à l'onglet Produits & Services, sélectionnez « Gérer les catégories » et ajoutez une catégorie avec son nom et son type (Produit ou Service).
Catégorie Produit
Alimentation, Informatique, Textile, Électronique, Cosmétique…
Catégorie Service
Conseil, Développement, Formation, Transport, Maintenance…
Champs disponibles
| Champ | Statut | Description |
|---|---|---|
| Nom | Obligatoire | Désignation du produit ou service |
| Type | Obligatoire | Produit ou Service |
| Prix de vente HT | Obligatoire | Prix hors taxes affiché sur la facture |
| Unité | Obligatoire | 21 unités disponibles (pièce, kg, heure, jour, mois…) |
| Catégorie | Optionnel | Pour organiser et filtrer votre catalogue |
| Prix de revient | Optionnel | Calcul automatique de la marge brute |
| Prix TTC | Optionnel | Calculé automatiquement si TVA configurée |
| Description | Optionnel | Détails supplémentaires sur la facture |
| Code produit | Optionnel | Référence interne pour la gestion de stock |
| Statut actif | Optionnel | Désactivez sans supprimer pour masquer du catalogue |
Bonne pratique : Désactivez les produits temporairement indisponibles plutôt que de les supprimer. Ils restent dans l'historique de vos factures existantes mais ne s'affichent plus lors de la création de nouvelles factures.
Facturation & PDF
Créez, gérez et suivez vos factures avec un système de paiements intégré. Générez des PDF professionnels avec votre logo et partagez-les instantanément.
Créer une facture
1
Sélectionner le client
Choisissez un client existant dans votre carnet ou créez-en un nouveau directement depuis l'interface de facturation.
2
Ajouter les articles
Sélectionnez vos produits et services depuis le catalogue. Si vous ajoutez deux fois le même article, la quantité s'incrémente automatiquement.
3
Ajuster les quantités
Modifiez les quantités et les prix unitaires directement dans le formulaire. Les totaux se calculent en temps réel.
4
Configurer la TVA
Choisissez un taux de TVA (0% ou 18%). Les montants HT, TVA et TTC sont calculés et affichés automatiquement.
5
Finaliser et partager
Ajoutez une note, choisissez la date d'émission et d'échéance, puis partagez par WhatsApp, email ou téléchargez le PDF.
Statuts de facture
En attente
Facture émise, aucun paiement reçu
Payée
Montant intégralement réglé
Partiel
Paiement partiel enregistré
Annulée
Facture annulée (sans paiement confirmé)
Remboursée
Montant remboursé au client
Suivi des paiements
Moyens de paiement
Mobile Money, espèces, virement, carte bancaire ou autre
Paiements partiels
Enregistrez plusieurs paiements partiels sur une même facture
Solde restant
Le montant maximum d'un paiement est limité au solde restant dû
Statut auto
Le statut se met à jour automatiquement selon les paiements enregistrés
PDF & Partage
Les PDF sont générés localement avec un design moderne et professionnel. Votre logo (configuré dans Paramètres → Profil entreprise) est intégré automatiquement. Partagez par WhatsApp, email, ou imprimez directement.
Restrictions de modification : Les modifications ne sont possibles que sur les factures non payées. L'annulation est réservée aux factures en attente sans paiement confirmé — garantissant l'intégrité comptable.
Abonnements & Tarifs
Trois formules adaptées à votre activité. Commencez gratuitement et évoluez selon vos besoins.
Freemium
Gratuit
Pour toujours
- Jusqu'à 8 clients actifs, 10 factures/mois, gratuit avec publicités
⭐ Recommandé
Professionnel
3 500
FCFA / mois
- Clients illimités
- 20 factures / mois
- Support prioritaire
- Toutes les fonctions
Premium
15 000
FCFA / mois
- Clients illimités
- Factures illimitées
- Support prioritaire
- Accès complet
Remises selon la durée
3 mois
7% de réduction
Idéal pour tester sur une saison
6 mois
18% de réduction
Le meilleur rapport durée/économie
12 mois
17% de réduction
Professionnel annuel : 50 000 vs 60 000 FCFA
Moyens de paiement
Android
Mobile Money (Orange Money, Wave, Moov, Free Money), Stripe, PayDunya
iOS (iPhone)
Achat in-app Apple Store uniquement. Bouton « Restaurer mes achats » disponible pour récupérer un abonnement actif.
Activation immédiate
L'abonnement est activé automatiquement dès le paiement confirmé
Quotas en temps réel
Consultez votre consommation de factures et de clients à tout moment
Alertes d'expiration
Notifications à J-7, J-3 et J-1 avant l'expiration de votre abonnement
Données préservées
Retour automatique en Freemium à l'expiration. Toutes vos données sont conservées
Tableau de bord
Analysez vos performances business et prenez des décisions éclairées grâce à des métriques clés et des graphiques interactifs.
Statistiques clés
Clients actifs
Nombre total de clients enregistrés sur toutes les périodes
Factures du mois
Nombre de factures émises sur le mois en cours
Encaissements
Montant total collecté sur le mois actuel
Impayés globaux
Montant total des factures non encore réglées
Graphique d'évolution
Le graphique interactif affiche vos encaissements jour par jour sur les 7 derniers jours, avec animations fluides et info-bulles au survol. Actualisez manuellement vos statistiques avec un geste vers le bas (pull-to-refresh).
Rapports détaillés
Aujourd'hui
Encaissements et factures de la journée en cours
Cette semaine
Performance hebdomadaire avec comparatif
Ce mois
Bilan mensuel complet avec évolution
Mois dernier
Historique du mois précédent pour comparaison
Période libre
Sélecteur de dates personnalisé avec granularité intelligente
Hors ligne
Calcul automatique depuis les données locales sans connexion
Codes couleur des statuts
Vert
Facture payée intégralement
Orange
Facture en attente de paiement
Bleu
Paiement partiel enregistré
Questions fréquentes
Oui, Yobali fonctionne entièrement hors ligne. Vous pouvez créer des factures, gérer vos clients et produits sans aucune connexion. Toutes vos données sont stockées localement sur votre appareil et se synchronisent automatiquement dès que vous êtes en ligne.
Accédez à Paramètres → Profil entreprise → Logo. Téléchargez votre logo (JPEG, PNG ou WebP, max 2 Mo). Il sera intégré automatiquement dans toutes vos futures factures PDF avec un rendu professionnel.
Les modifications sont autorisées uniquement sur les factures non payées (statut « En attente »). Une fois un paiement confirmé, la facture est verrouillée pour garantir l'intégrité de vos données comptables.
Votre compte bascule automatiquement en Freemium (8 clients / 10 factures par mois). Toutes vos données — clients, produits, factures — sont intégralement conservées. Aucune information n'est supprimée.
Chaque facture utilise la devise de votre profil au moment de sa création (FCFA, EUR, USD, GNF, XAF, MAD). Vous pouvez changer la devise par défaut dans Paramètres → Profil entreprise.
Ouvrez la facture, appuyez sur l'icône de partage WhatsApp. Le PDF est joint automatiquement au message. Vous pouvez également choisir email ou toute autre application de partage de votre appareil.
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